Activo Físico es todo bien que posee una persona humana o jurídica, tal como maquinaria, equipos, inmuebles, muebles, vehículos, materia prima, productos en proceso, herramientas y otros.
O sea, todos los bienes que tienen valor o potencial valor para su Organización.
La gestión de activos físicos administra todo el ciclo de vida útil de los activos tangibles, desde su incorporación hasta su desincorporación. Se ocupa de planificar y controlar todo lo referente a los equipos, maquinarias, vehículos, instalaciones, inmuebles, materia prima, stock, entre otros, diseñando los planes estratégicos bajo los cuales operará la Organización, y alineando políticas, definiendo procedimientos, organizando y asignando roles, tareas y responsabilidades respecto al uso, manejo y aprovechamiento de los mismos.
Comienza en los niveles generales de dirección, y comprende desde la investigación o diseño previo a la adquisición o construcción de los mismos, ya sea que se trate de equipos, maquinarias, instalaciones o inmuebles, hasta el destino final luego de su desincorporación.
Desde el momento en que el diseño y la adquisición de los activos se ajusta a dichas políticas y planes organizacionales, comienza la construcción de la confiabilidad de los activos físicos. La vida útil de un activo inicia desde el momento en que se determina cuál de las opciones disponibles es la que mejor se adapta a los estándares de calidad, al rubro, a las necesidades y exigencias de producción de la organización, pero sobre todo, cuál de ellas es la que por su diseño, calidad y confiabilidad puede reducir al mínimo los costos de posesión durante su ciclo de vida.
La gestión de los activos físicos identifica los riesgos y ventajas relacionados a la adquisición y tenencia de los activos y planifica cada una de las etapas de su ciclo de vida entre los que no solo se cuenta su adquisición, operación y disposición final, sino también su mantenimiento.
Es entonces, la coordinación de las actividades de una Organización para crear valor a través de sus activos.
Que vemos con claridad:
Costo de Insumos, Mano de Obra, Fiscal, Mantenimiento, Servicios, etc.
Que no vemos con claridad:
Logística Deficiente, Obsolescencia de Equipos, Rotación de Personal, Pobre control de la red de Proveedores, Sub y Sobre Mantenimiento, etc.
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